Programa para control de gastos empresa gratis

Software gratuito de seguimiento de gastos personales

Regine aporta más de 10 años de experiencia en finanzas corporativas a la comprobación de hechos y las revisiones. Posee amplios conocimientos sobre presupuestos, elaboración de informes, finanzas personales y viabilidad financiera para la toma de decisiones. Tiene un MBA en Contabilidad y una licenciatura en Economía.

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Cualquier empresa necesita capital para funcionar, independientemente de su tamaño y tipo. Este dinero no sólo es necesario para las operaciones a largo plazo, sino también para cubrir las necesidades cotidianas del negocio. Un restaurante puede necesitar una cierta cantidad de efectivo diaria para pagar los ingredientes. También hay que pagar mensualmente a los empleados.

Dado que el dinero es esencial para cualquier negocio, es imprescindible llevar un registro de las entradas y salidas de efectivo. Muchas aplicaciones pueden ayudarte a controlar los gastos de la empresa, con funciones como la generación automática de facturas y los reembolsos directos a los empleados. Utiliza este resumen de las mejores aplicaciones de seguimiento de gastos para encontrar la más adecuada para tu negocio.

Registro gratuito de gastos de empresa en Excel

Nunca ha sido tan sencillo hacer un seguimiento de los gastos de su pequeña empresa. El software de seguimiento de gastos y el software de contabilidad con funciones de seguimiento de gastos pueden quitarle parte de la carga de la contabilidad de encima.

Estos programas simplifican y automatizan el seguimiento de los gastos permitiéndole controlar su tiempo, cargar recibos, hacer facturas y reembolsar informes de gastos, todo en un solo lugar. Es una forma estupenda de reducir el trabajo administrativo y ajustarse al presupuesto.

Con la aplicación móvil, puedes hacer fotos de tus recibos en papel para escanearlos mediante OCR (reconocimiento óptico de caracteres). A continuación, todos los datos se añaden a tus gastos y se asignan a categorías fiscales.

Everlance es otra herramienta que cumple una doble función al registrar tanto los gastos como el kilometraje. La aplicación gratuita de seguimiento del kilometraje es 100 % automática, lo que significa que utiliza el GPS para crear registros de kilometraje con un esfuerzo mínimo por tu parte.

También calcula cuánto puede deducir de sus impuestos, de acuerdo con las tasas de kilometraje actuales del Servicio de Impuestos Internos. Everlance calcula que los suscriptores de su aplicación de seguimiento de kilometraje deducen más de 6.500 dólares al año de sus impuestos, una cantidad considerable para cualquier propietario de una pequeña empresa.

Software de gestión de gastos personales descarga gratuita

Tanto si eres empresario como propietario de una pequeña empresa, un gestor de gastos puede ayudarte a simplificar tus finanzas. Estas aplicaciones pueden ayudarte a hacer un seguimiento de los recibos, organizar todos tus gastos en categorías e integrarse con los programas de contabilidad más conocidos. Esto puede facilitar el pago a empleados y proveedores y ayudarte a maximizar las deducciones a la hora de pagar impuestos.

Zoho Expense tiene todo lo que su floreciente negocio necesitará para llevar un registro de los gastos, todo ello sin salirse del presupuesto. Los informes de gastos automatizados permiten a los empleados enviar sus gastos sobre la marcha para simplificar las aprobaciones. Las solicitudes de compra le ayudan a realizar un seguimiento de los gastos preaprobados, mientras que los reembolsos por depósito directo mantienen contentos a sus empleados. También hay conciliación automatizada de tarjetas de crédito y corporativas para que sus compras se categoricen de inmediato.

Con todos los datos de gastos que Zoho recopila, puede crear más de 25 informes basados en sus gastos, viajes, tarjetas de crédito y más para ayudarle a mantenerse al día con todos los gastos. Puedes aprovechar todo esto de forma gratuita si no te importa tener un límite de 5 GB en el almacenamiento de recibos, 20 escaneos automáticos de recibos al mes y tres usuarios. Si quieres más funciones, te costará entre 3 y 12 dólares al mes por usuario, lo que es más asequible que muchos de los otros proveedores líderes.

Mejor software de gestión de gastos

Mint, un conocido gestor de gastos personales, es también una herramienta sencilla para que las pequeñas empresas y los autónomos controlen en qué se gasta el dinero. Te permite crear presupuestos y objetivos dentro de la aplicación, y realizar un seguimiento de tu puntuación crediticia. Puedes acceder a todos estos datos a través de un panel de control fácil de leer, para conocer tu situación en cualquier momento.

QuickBooks tiene muchas más funciones que los otros gestores de gastos de esta lista. También es el que requiere más conocimientos, tiempo y esfuerzo para hacerlo funcionar. Básicamente, puede utilizar QuickBooks para gestionar todas sus finanzas. Ejecutar la nómina, aceptar pagos en línea, seguimiento de facturas y gastos y gestionar todos sus impuestos. ¿No está familiarizado con la contabilidad o no dispone de varias horas a la semana? Puede que ciertos aspectos de Quickbooks le resulten frustrantes.

Pero si usted es un profesional de QuickBooks o tiene un empleado administrativo dedicado que está dispuesto a aprender, usted puede obtener mucho valor de ella. Para simplificarlo, usted (y el resto de su equipo en crecimiento) puede escanear sus recibos con el teléfono y cargarlos en la aplicación móvil como parte de un informe de gastos. Reconcílialos a final de mes, haciendo un seguimiento de los impuestos sobre las ventas pagados en tus compras para que esa cantidad se deduzca de cualquier impuesto sobre las ventas que debas.