Grafico linea de tiempo excel

Cómo crear un calendario de proyecto en Excel

En este artículo, encontrará la colección más útil de plantillas gratuitas de cronograma de proyectos de Microsoft Excel para gestores de proyectos, patrocinadores de proyectos, miembros de equipos de proyectos y otras partes interesadas en proyectos.

En esta página encontrará una plantilla sencilla de cronograma de proyecto, una plantilla de diagrama de Gantt de cronograma de proyecto, una plantilla de cronograma de hitos y tareas de proyecto, una plantilla de cronograma de muestra y una plantilla de cronograma de proyecto mensual, entre otras. También encontrará una lista de consejos útiles para rellenar estas plantillas de cronograma de proyectos de Microsoft Excel.

Utilice esta sencilla plantilla de cronograma de proyecto para desglosar las tareas de su proyecto en semanas, meses y fases. Este cronograma visualmente dinámico incluye swimlanes de fases de proyecto rellenados previamente y codificados por colores, como Concepción e inicio del proyecto, Definición y planificación del proyecto y Lanzamiento / ejecución del proyecto, para que pueda asignar cada tarea del proyecto a una fase y seguir su progreso cronológicamente. Esta plantilla de cronograma utiliza un diagrama de Gantt clásico para ayudarle a planificar y ejecutar los entregables de sus proyectos sensibles al tiempo.

Descargar diagrama de Gantt

Un cronograma es un tipo de gráfico que muestra visualmente una serie de acontecimientos en orden cronológico a lo largo de una escala de tiempo lineal. El poder de una línea de tiempo radica en que es una representación visual que facilita la comprensión de los hitos críticos de un proyecto y el progreso de su calendario. Las líneas de tiempo son especialmente útiles para la programación o la gestión de proyectos cuando se combinan con un diagrama de Gantt, como se muestra al final de este tutorial.

Microsoft Excel tiene un gráfico de dispersión que puede formatearse para crear una línea de tiempo. Si necesitas crear y actualizar una línea de tiempo para comunicaciones recurrentes con clientes y ejecutivos, sería más sencillo y rápido

En esta página puedes ver las dos formas de crear una línea de tiempo utilizando estas populares herramientas de Microsoft Office. Le daremos instrucciones paso a paso para crear una línea de tiempo en Excel formateando un gráfico de dispersión. También le mostraremos cómo crear instantáneamente una línea de tiempo ejecutiva en PowerPoint pegando los datos de su proyecto desde Excel.

Sí, hay varias plantillas predefinidas de línea de tiempo en Excel. Para explorarlas, vaya a Archivo > Nuevo, y compruebe la lista de vista previa de plantillas. Si no encuentras lo que necesitas, utiliza la opción "Más plantillas" y escribe "línea de tiempo" en el cuadro "Buscar plantillas en línea" para explorar la colección de plantillas de líneas de tiempo.

Cronología en Excel

Si le pidieran que nombrara tres componentes clave de Microsoft Excel, ¿cuáles serían? Muy probablemente, hojas de cálculo para introducir datos, fórmulas para realizar cálculos y gráficos para crear representaciones gráficas de diversos tipos de datos.

Creo que todos los usuarios de Excel saben qué es un gráfico y cómo crearlo. Sin embargo, hay un tipo de gráfico que sigue siendo opaco para muchos: el diagrama de Gantt. Este breve tutorial explicará las características clave del diagrama de Gantt, mostrará cómo hacer un diagrama de Gantt sencillo en Excel, dónde descargar plantillas avanzadas de diagramas de Gantt y cómo utilizar el creador en línea de diagramas de Gantt para gestión de proyectos.

El diagrama de Gantt lleva el nombre de Henry Gantt, ingeniero mecánico y consultor de gestión estadounidense que inventó este diagrama ya en la década de 1910. Un diagrama de Gantt en Excel representa proyectos o tareas en forma de gráficos de barras horizontales en cascada. Un diagrama de Gantt ilustra la estructura de desglose del proyecto mostrando las fechas de inicio y finalización, así como diversas relaciones entre las actividades del proyecto, y de este modo ayuda a realizar un seguimiento de las tareas con respecto a su tiempo programado o a los hitos predefinidos.

Gráfico cronológico de Google

Se puede crear una línea de tiempo del proyecto en Excel utilizando gráficos vinculados a tablas de datos, de modo que el gráfico se actualice al editar la tabla de datos. La primera plantilla de esta página utiliza una técnica de gráfico de barras apiladas y también incluye hasta 4 hitos como líneas verticales. Esta plantilla es un cruce entre mis plantillas de calendario de proyecto y de lista de tareas. He rellenado la plantilla con terminología genérica de desarrollo de productos, pero está diseñada para que introduzcas tus propias tareas y fechas. La segunda plantilla utiliza un gráfico de dispersión con etiquetas de datos y líneas guía para crear un tipo de cronograma más tradicional.

Agrupación de tareas por colores: Una de las características clave de esta plantilla es la posibilidad de elegir un color diferente para las barras en la línea de tiempo a través de un cuadro desplegable en la columna Color. Esto facilita la identificación de las diferentes fases o categorías de tareas. Puedes insertar y eliminar tareas simplemente insertando o eliminando filas en la tabla de datos de la hoja de cálculo.

Hitos: En cualquier cronograma de proyecto, lo más probable es que desee definir al menos un par de hitos clave. En el ejemplo anterior verá 3 hitos como líneas verticales. Puede editar las etiquetas y fechas de los hitos a través de la tabla de datos. La plantilla le permite mostrar hasta 4 hitos. Es posible añadir más, pero tendría que crear la nueva serie de datos usted mismo (no puede simplemente insertar filas para más hitos como puede hacer con las tareas).